Bila undangan pernikahan sudah selesai dicetak, tentu kini saatnya kita mengisikan nama-nama tamu yang akan kita undang. Agar lebih praktis dan terlihat rapi, kita bisa menggunakan label nama yang tersedia di toko alat tulis. Label nama tersebut berbentuk kertas putih persegi kecil dan berperekat seperti stiker. Masalahnya sekarang, bagaimana caranya mencetak nama dengan menggunakan printer pada label nama tersebut?
Tips berikut ini akan membantu Anda. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Pertama, tahap persiapan. Siapkan label nama, komputer, printer, dan penggaris. Di bawah ini adalah contoh label nama yang biasa dijual pada toko alat tulis:
Kedua, buka Microsoft Office. Buatlah dokumen baru. Langkahnya: klik File>New
Ketiga, Klik Menu>Tools>Letters and Mailings>Envelopes and Labels
Keempat, klik label dan pilih option.
Kelima, klik new label.
Keenam, isilah poin-poin yang terdapat di dalamnya sebagai berikut: (1) Label name, diisi nama file yang hendak Anda simpan; (2) Top margin, dihitung dari tepi kertas bagian atas hingga ke tepi label bagian paling atas; (3) Side margin, diukur dari tepi kertas bagian kiri hingga ke tepi label bagian kiri; (4) Vertical pitch, diukur dari tepi label bagian atas pada baris pertama hingga ke tepi label bagian atas pada baris kedua; (5) Horizontal pitch, diukur dari tepi label bagian kiri pada kolom pertama hingga tepi label bagian kiri pada kolom kedua; (6) Label high, diukur dari tepi label bagian atas hingga bagian bawah. Tinggi label biasanya tercantum pada bungkus label; (7) Label width, diukur dari tepi label bagian kiri hingga bagian kanan; (8) Number cross, diisi dengan jumlah label yang terdapat dalam satu baris; (9) Number down, diisi dengan jumlah label yang terdapat dalam satu kolom; (10) Page Size, pastikan sesuai dengan properties yang terdapat pada printer. Anda disarankan menggunakan ukuran Letter. Dengan demikian pastikan properties pada printer juga telah disetting menjadi ukuran Letter. Selanjutnya klik OK.
Ketujuh, selanjutnya klik OK pada Label Option.
Kedelapan, Anda mulai bisa mencetak nama-nama label. Caranya: klik new document:
Kini Anda tinggal memasukkan nama tamu undangan dan alamatnya. Agar label undangan lebih menarik, selain mengetikkan nama dan alamat, Anda juga bisa menyisipkan gambar dekorasi yang file-nya harus sudah Anda simpan terlebih dulu pada komputer Anda. Caranya: klik Insert>Picture>From File:
